Office manager Vast dienstverband

met financiële kennis 24-32 uur per week

Ben jij een hands-on duizendpoot, heb je ervaring met de financiële administratie en weet je van aanpakken? Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles reilt en zeilt op kantoor?

Dan is deze functie is voor jou!

In verband met de mooie groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

𝐉𝐨𝐮𝐰 𝐯𝐞𝐞𝐥 𝐯𝐨𝐨𝐫𝐤𝐨𝐦𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐳𝐚𝐚𝐦𝐡𝐞𝐝𝐞𝐧 𝐛𝐞𝐬𝐭𝐚𝐚𝐧 𝐨𝐧𝐝𝐞𝐫 𝐚𝐧𝐝𝐞𝐫𝐞 𝐮𝐢𝐭
Je bent (mede)verantwoordelijk voor administratieve / financiële zaken binnen onze organisatie. Denk hierbij aan de crediteurenadministratie, het voorbereiden, verwerken en registreren van de binnenkomende facturen. Tevens het najagen dat alle betalingen tijdig bij ons binnen zijn. Ook ben je verantwoordelijk voor tijdige urenregistratie van onze vaste- en interim collega’s, zodat je tijdig kan factureren naar onze opdrachtgevers en brokers van onze opdrachtgevers. Daarnaast schakel je met de interim collega’s als zij vragen hebben over de urenregistratie en/of een betaling.

𝐍𝐚𝐚𝐬𝐭 𝐝𝐞 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢ë𝐥𝐞 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐞 𝐛𝐞𝐬𝐭𝐚𝐚𝐧 𝐣𝐞 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐳𝐚𝐚𝐦𝐡𝐞𝐝𝐞𝐧 𝐨𝐧𝐝𝐞𝐫 𝐚𝐧𝐝𝐞𝐫𝐞 𝐮𝐢𝐭
– Contacten onderhouden met (interne- en externe) klanten en stakeholders;
– Bijhouden en verwerken van de mailbox;
– Je bemant samen met de Office Manager onze backoffice;
– Draagt zorg voor voldoende office supplies;
– Helpt mee met het organiseren van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen;
– Ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
– Ondersteunt bij het wagenparkbeheer
– Indien nodig en bij interesse: algemene ondersteuning van het team op verschillende gebieden.

Naast het harde werken vinden we gezelligheid met elkaar ook belangrijk. Zo zijn we met ons laatste uitje met het team gaan virtual gamen en hebben we met elkaar een hapje gegeten. 𝐇𝐞𝐭 𝐯𝐨𝐥𝐠𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐮𝐢𝐭𝐣𝐞 𝐬𝐭𝐚𝐚𝐭 𝐚𝐥 𝐠𝐞𝐩𝐥𝐚𝐧𝐝, 𝐰𝐢𝐞 𝐰𝐞𝐞𝐭 𝐠𝐚 𝐣𝐢𝐣 𝐠𝐞𝐳𝐞𝐥𝐥𝐢𝐠 𝐦𝐞𝐭 𝐨𝐧𝐬 𝐦𝐞𝐞?

𝐖𝐚𝐚𝐫 𝐛𝐞𝐬𝐜𝐡𝐢𝐤 𝐣𝐞 𝐨𝐯𝐞𝐫;
– Allereerst: je bent collegiaal en werkt prettig samen in teamverband. Dat mag je namelijk ook van ons verwachten!
– Je hebt minimaal een MBO opleiding met goed gevolg afgerond;
– Het is fijn als je eerdere werkervaring hebt binnen de uitzend, detachering en/of projectenbranche, maar dat is zeker geen eis;
– Je hebt al een aantal jaar werkervaring met crediteuradministratie en facturatie;
– Je bent gewend om met diverse (interne- en externe) stakeholders te schakelen;
– Je beschikt over ondernemerschap en goede communicatieve vaardigheden;
– Je bent collegiaal en werkt prettig samen in teamverband.
– Je bent bereid om in de toekomst eventueel fulltime te werken.

𝐃𝐞 𝐯𝐨𝐨𝐫𝐝𝐞𝐥𝐞𝐧 𝐚𝐥𝐬 𝐇𝐈𝐏𝐬𝐭𝐞𝐫;
– Zelf in te delen werktijden en mogelijkheid om te kunnen flexwerken, in een café/restaurant of natuurlijk thuis;
– Actieve samenwerking met je teamleden en: alle ruimte om bij te dragen aan de groei en sfeer van HIP;
– Een meer dan marktconform salaris tussen de € 2400,- en € 3000,- o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van jouw ervaring;
– Laptop en telefoonvergoeding;
-Inhoudelijke en persoonlijke opleidingsmogelijkheden;
-“HIP Active” activiteiten (uiteten, sporten, high beers 🍺 and high wines 🍷 etc.).

𝐇𝐈𝐏 𝐬𝐟𝐞𝐞𝐫:
– Een professionele en leuke werkomgeving waarin ruimte is voor jouw persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling;
– Een hippe en ondernemende functie in een team van enthousiaste en energieke collega’s; Work hard, play hard 🔥
– Rotterdamse mentaliteit en Noordelijke nuchterheid, niet alleen voor Rotterdammers en Noordelingen: kameraadschap, eerlijkheid en handen uit de mouwen!

Heb je interesse? Neem contact met ons op!